3月16日—17日在疫情之下,公司各部門相互積極協調溝通,克服了封路、封廠、封小區等困難,保證了19個省區正常發貨。
由于吉林省本次疫情采取“封路”措施,為保證正常發貨,通過多方協調辦理通行證等資料,3月16日下午6點行政人事部駕駛員王光宇取得核酸結果后即刻從長春開車到磐石工廠提貨。
在確認發貨指令后,物資部同事根據商務數據部信息做發貨準備,由于工廠已封廠,由總值劉偉杰與各部門駐廠值班人員一起將共計426件產品按批次、按品名等信息提前做好分區、復核等工作,安環部與總值相互配合,做好了磐石經濟開發區高速路口接車準備。
因裝貨量大,批次多,物資部經理在長春與物資部值班人員,通過微信拍照等方式,全程清點復核兩次,質量保證部確認后,才由工廠值班的5人裝車,在3月16日半夜十二點終于將貨物裝好,按當地疾控要求,將貨車送到高速路口。
在3月17日零晨3點半貨車安全到達長春,終于在核酸證明有效的12小時內完成了貨物運輸,由于沒有倉庫存放,王光宇就在車上休息直到天亮發貨。
商務數據部、財務部、銷售服務部、行政部相關同事克服了小區封閉,沒有交通工具的情況下,早早到單位做好發貨隨車資料的準備,財務部王超越更是6點到單位打印發票。在4位女同事和2位行政人事部駕駛員的共同合作下,完成了19個省3個品種426件,3.6噸貨物的分檢、核對、裝車、運輸等工作。她們為保證貨物及時發車,甚至連午餐都沒吃,一直到下午三點左右將貨物全部發完,才如釋重負的笑著下班。